金算盘协同办公系统标准版(e-office)产品介绍

传统企业和政府管理和信息化现状：
·管理较多的采用传统手工方式，相对较"乱"、较"松"，在迅速获得信息、规范管理、加强管控、提升沟通、提高工作效率等方面有迫切的需求；
·信息化建设刚起步，在软硬件配置、信息化规划、应用技巧、人才配备等方面还有待提高；
·信息化投入有限，包括人力、财力、时间等。

传统用户对办公自动化系统的需求
基于自身的管理和信息化应用情况，广大用户急需一套实用、好用、入门快、见效快、价格实惠，充分贴合内部实际需求的办公自动化系统：
·功能需求：解决内部的信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、企业管理（人事、资产、会议、车辆、考勤）、与业务的集成（客户、销售、财务）、分布式办公等核心需求；
·使用需求：界面简洁，操作方便，容易上手，短期内有效提升组织的办公效率和管理水平；
·安装维护需求：无需专门技术即可以快速安装，系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高；
·安全需求：实现企业的数据安全，保护信息的有效性和机密性，实现按企业实际管理层级划分的操作权限；
·性能需求：性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高；
·服务需求：服务完善，响应迅速，服务方式多样，可实现便捷的自助式服务；
·价格需求：价格实惠，性价比高，有效保护企业投资；

针对广大企业及政府部门的信息化应用现状及其对办公自动化的需求，金算盘e-office提供相应的解决方案，从而迅速提升用户的管理和信息化应用水平，并降低投资成本：
·功能强大：几十个功能模块，涵盖个人办公、企业管理、沟通交流、商务应用、实用工具等方面，设计灵活，可订制程度高，最大程度的满足企业的办公需求；
·使用方便：人性化界面设计，多种操作导航方式，不需专门培训即可迅速适应无纸化办公环境；
·安装维护简单：独有傻瓜型快速安装和数据备份恢复工具，无需专门技术便可轻松搞定；
·安全可靠：数据可备份、可恢复，完善的权限控制，提供电子印章等特定功能，保证信息发布、传输的保密性；
·性能稳定：B/S架构，HTTP服务器采用Apache，MySQL数据库，Windows系统操作平台，性能稳定，速度快，容量大；
·服务完善：科学的服务体系；邮件、电话、即时通讯、用户服务专区、知识文档等多种服务方式；
·性价比高：平民价格，很小的投入便可带来效益的提升。

金算盘e-office的目标：用得好，买得起，推动中国企业轻松普及信息化！

1、个人办公
个人办公提供个性化的工作界面，方便用户处理日常的工作事务。
·通讯录：方便的建立个人通讯录信息，并提供分组、按姓氏索引，导入、导出等功能，支持Outlook与Foxmail通讯簿格式。
·个人考勤：可进行上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记等，并自动生成考勤情况供领导查看。
·日程安排：可进行事务的编辑、安排个人日程，并可按日历形式快速的进行查看，同时还可对日常事务进行订制及采用短信提醒。
·工作日志：非常实用的记事工具，采用Html编辑器，并可提供查询。
·个人文件柜：方便用户存放和管理自己的文件，提供文件夹建立、文件添加和修改、文档全文检索、文件和文件夹移动等功能。
·文件操作：与Office 完美集成，包括Word文档在线编辑、自动上传、痕迹保留、文件套红、全文批注、手写签名、电子印章、打印等功能。
·流程操作：电子化企业的工作流程，可执行流程申请提交、填写表单、上传附件、流程审批、协办、委办等操作，并可查看流程图。
·个人设置：包括用户的个人资料编辑、讨论区个性化定义、常用网址设置、系统登录密码设置等。


2、企业管理
提供了极具价值的企业管理功能模块，规范企业对人、财、物等资源的管理。
·公告通知：用于管理公告通知的发布，并和office紧密集成，方便内容的编撰；发布通知时可采用短消息通知用户。
·新闻管理：编辑、发布和管理企业的新闻，并可对新闻进行查询和评论。
·人事档案：可进行员工人事信息的编辑，并可上传照片，形成企业详细的人事信息库，并可进行人事档案的查询。
·考勤管理：与个人考勤相结合，方便管理者查看考勤的情况，掌握员工的动向，例如某一时间段人员上下班、外出、请假、出差情况，并可对外出人员的申请进行批示。
·工资管理：可定义工资项目，新建工资上报流程，录入员工的工资奖金信息，查看各部门工资上报的报表等，并可查询统计报表或导出到EXCEL。
·固定资产管理：可配置固定资产的折算参数，新建、修改、减少固定资产，进行资产的折旧处理，并可对资产的情况进行统计、查询。
·图书管理：包括图书类别管理、图书信息录入和图书查询等功能。
·会议管理：包括会议申请，对申请进行批复，管理和查看自己参与的会议信息，按照指定条件查询会议信息并导出为多种报表格式，同时还可对会议室进行管理，查看其预定情况。
·车辆管理：方便企业对车辆的信息进行管理，并跟踪车辆的使用情况，包括车辆的基本信息管理，车辆使用申请管理，查询车辆使用情况和结果报表导出，车辆维护记录编辑及查询等。
·客户管理：包括客户信息管理、联系人信息管理、交往信息管理等，并可进行各种信息的查询。
·销售管理：包括产品信息管理，销售记录管理，产品信息查询等功能。
·工作计划管理：包括"工作计划查询"、"工作计划管理"和"工作计划类型设置"三部分。"工作计划管理"可由管理者制订相应的工作计划及确定发布范围。
·员工日程查看：员工为自己安排了日程之后，管理者可在此进行查看详细的信息，并可以部门、时间段等进行查询。


3、常用工具
提供多种实用的办公辅助工具，增强沟通和办事效率，使办公更为便利、快捷。
·电子邮件：又分为内部邮件和Internet邮件，包括收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱设置等功能，并可设定短信提醒。
·短信息：短信是其他消息传递的辅助手段，可以迅速的把消息即时"推送"给用户，避免事务处理的延迟。短信又可分为PC短消息和手机短信，包括短信编辑、发送、查看、短信箱管理等功能。
·讨论区：可对讨论区的主题、所属部门、发贴方式、开放范围等进行设定，用户可就某个主题进行发贴、回复，并可对帖子进行排列、查询，查看精华帖子和积分榜等。
·网络会议：便于远程会议的进行，具体包括网络会议的创建、申请、发布、提醒设定、发布范围设定、信息录入、信息查询等，并可选择以文本方式召开或以语音视频方式召开。
·聊天室：实时的在线交流，包括文本聊天室和语音视频聊天室，并可自建聊天室、查询聊友、查看在线用户等。
·公共文件柜：提供存储公共文件的地方。可定义公共文件夹，指定文件夹的管理权限和开放权限，上载文件到相应文件夹，并支持附件上传。
·网络硬盘：网络硬盘用于存储一些应用程序和文件，具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能，允许在线编辑Office文档。
·收藏夹：方便用户收藏和快捷打开自己关注的网页，分为个人收藏夹和公共收藏夹。

4、信息库
提供实用的信息以对企业的办公事务进行支持，如单位信息、部门信息、员工信息、列车时刻、电话区号、邮政编码、法律法规等。

·操作系统
服务器端：Windows 98/Me/NT4/2000/XP
客户端：不限，要求能运行IE5.0以上浏览器或兼容浏览器。
·硬件要求
服务器端：PentiumⅡ 300以上，硬盘空间至少100M。
客户端：Pentium 166以上，或能流畅运行IE浏览器。

·Windows操作系统平台，自带数据库系统；
·采用占据全球60%以上的HTTP服务器市场的Apache作为HTTP服务器，性能稳定，速度快，具备良好的扩展性；
·SQL server仅支持Windows系统，而Oracle数据库安装、配置、维护都很复杂，且价格较高。e-office采用MySQL数据库，具有快速响应、容量大、安装配置简单、便于远程维护、跨平台的特点；
·专有技术开发的Apache、PHP、数据源的集成配置、数据库备份等工具，软件安装维护的自动化程度很高；
·采用脚本加密、用户数限制、注册码限制等版权保护措施，最大限度的保护知识产权；
·采用模块化设计，支持大型数据库，从而为用户提供了较好的技术升级空间；
·软件小巧，只需几张软盘就可以容纳众多强大的功能。

1、投资少，性价比高
·金算盘e-office是专为中小企业办公自动化研发的最新产品，集成了个人办公、企业管理、实用办公工具、信息库、系统设定等几十个极具价值的功能模块，具备智能流程设计、即时通讯、手机短信、office文档在线编辑、公文套红、电子印章等特性，非常适用于企业的日常办公。强大的功能和人性化的操作设计可以帮助企业迅速建立便捷、规范的企业办公环境；
·价格低廉，实施方便、易于入手，对用户硬件配置要求不高，并能普遍适用于多种操作系统之上，可最大限度保护企业在各方面的投入，极大的节省了用户的投资；

2、快速应用，快速见效
·金算盘e-office贴合企业实际需求，实行通用化的产品设计，本着简单、适用、高效的原则，充分体现中小企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，可最大限度的满足企业办公自动化的需求；
·强大的功能和贴近用户的设计，涵盖企业的核心办公需求，帮助企业迅速提高工作效率，使办公变得简单、高效、易于管理，让企业有更多的精力投入到更高层的分析工作中去，降低管理成本，提高运营效益。

3、简单易用，方便维护
·独创傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，无需专业技术便可快速搭建企业的办公环境，后续维护简单；
·界面美观友好、人性化，功能简洁实用，并配备详细的操作手册和问题解答，帮助用户迅速适应无纸化办公；

4、平稳升级，适应企业发展
·产品定期升级，帮助用户实现更多效益；
·与金算盘其他OA产品平滑过渡、有机结合，多种解决方案满足企业不同时期的需求。

5、服务体系完善，多种服务方式
·科学的服务体系，密布全国的服务网络，提供给用户完善的售前、售中、售后服务；
·服务方式多样化，包括产品资料、网站、在线试用、电话咨询等，可实现高度的自助服务，有力协助产品的应用。